Betriebskosten, auch als Nebenkosten bekannt, umfassen sämtliche Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Betrieb einer Immobilie entstehen und nicht direkt mit ihrer Errichtung oder ihrem Erwerb verbunden sind. Hierzu zählen die Kosten für Instandhaltung und Verwaltung sowie die Bereitstellung von Versorgungsleistungen wie Wasser, Strom oder Heizung.

Typischerweise fallen für Mieter Betriebskosten für Wasser- und Abwasserkosten, Heizung und Warmwasser, Strom, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung, Grundsteuer, Hausmeister, Treppenhausreinigung und Gartenpflege an. Auch Wartungs- und Reparaturkosten für Aufzüge, Heizungsanlagen oder andere technische Einrichtungen zählen dazu.

Die Höhe der Betriebskosten hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Art und Größe der Immobilie, dem Zustand der technischen Anlagen, dem Umfang der Gemeinschaftseinrichtungen oder der Anzahl der Bewohner. Die Betriebskosten werden in der Regel auf die einzelnen Mietparteien umgelegt und einmal jährlich als Nebenkostenabrechnung erstellt.

Mieter haben ein Recht auf eine transparente Abrechnung der Betriebskosten. Vermieter sind verpflichtet, eine detaillierte Aufstellung der entstandenen Kosten vorzulegen und den Anteil, der auf jeden Mieter entfällt, genau zu berechnen. Auch müssen sie bestimmte Vorgaben und gesetzliche Regelungen einhalten, wie beispielsweise die Angemessenheit der Kosten oder die Fristen für die Erstellung der Abrechnung.

In einem Mietvertrag kann geregelt werden, welche Betriebskosten vom Mieter zu tragen sind und welche nicht.