Bei der Übergabe von Immobilien oder Mietobjekten kommt ein Übergabeprotokoll zum Einsatz, welches den Zustand des Objekts dokumentiert. Es handelt sich dabei um eine Art Inventarliste, die den Zustand des Objekts bei der Übergabe festhält. Das Übergabeprotokoll wird von beiden Parteien unterzeichnet und dient als Nachweis, dass die Übergabe stattgefunden hat und zu welchem Zeitpunkt.

In der Regel wird das Übergabeprotokoll von Vermietern, Eigentümern oder Immobilienverwaltern erstellt, um sicherzustellen, dass das Mietobjekt in einem akzeptablen Zustand an den Mieter übergeben wird. Es kann jedoch auch von Mietern verwendet werden, um sicherzustellen, dass sie das Objekt in dem Zustand übernehmen, in dem es sich befand, als sie es übernommen haben.

Das Übergabeprotokoll kann verschiedene Aspekte des Mietobjekts abdecken, wie beispielsweise den Zustand von Wänden, Böden und Decken, die Funktionsfähigkeit von Geräten wie Kühlschrank und Herd, den Zustand von Fenstern und Türen sowie eventuelle Mängel, die im Zuge der Übergabe festgestellt werden. Es kann auch eine Bestandsliste der Möbel und Einrichtungsgegenstände enthalten, die im Mietobjekt vorhanden sind.

Das Übergabeprotokoll erweist sich als wichtiges Dokument für Vermieter und Mieter, da es später als Beweismittel dient, wenn es zu Streitigkeiten über den Zustand des Objekts oder über Schäden kommt, die während des Mietverhältnisses entstanden sind. Durch eine angemessene Dokumentation des Zustands des Mietobjekts bei der Übergabe können Vermieter und Mieter später einfacher nachweisen, wer für eventuelle Schäden haftbar ist.